実際のクライアントレビュークライアントが投稿を承認済み。予約投稿に進めます。
要点
SNS投稿承認ソフトウェアは、コンテンツが公開される前に通る承認ゲートです。ここでクライアントやステークホルダーが明確なOKを出します。ApprovePostはそのゲートを担います。投稿予約や自動投稿は行わず、SNS運用プラットフォームの代わりにもなりません。承認済みのコンテンツだけが次の公開工程へ進むようにします。
課題
「下書き」と「公開」の間に足りない工程。
多くの投稿予約ツールは公開のために作られており、承認には最適化されていません。その結果、同じ面倒なやり取りが起こります。チャットでスクリーンショットを送り、クライアントから「いいけどXを変えて」と返事が来て、誰かが間違ったバージョンを予約し、実際に公開したキャプションには明確なOKが出ていなかった、という状況です。
SNS承認ワークフローなら、管理するプラットフォームを増やさずにこの隙間を埋められます。コンテンツを制作し、承認し、その後に公開する。それぞれの仕事を適したツールに任せ、承認工程だけを分けて管理します。
- 投稿はキャプションと一緒に確認されるため、画像だけでなく投稿全体に対して判断できます。
- ステータスは明確です：承認済み、修正依頼あり、レビュー待ち。
- 承認済みのコンテンツだけが投稿予約ツールへ進みます。
役割を明確に分ける
企画と投稿予約は既存のカレンダーや投稿予約ツールで。コンテンツ制作はデザインツールで。クライアント承認はApprovePostで。公開は再び投稿予約ツールで。ApprovePostが担当するのは3番目の工程だけです。
承認工程
公開前に、投稿をまとめて承認。
1か月分のコンテンツを1つのレビューで送り、クライアントにまとめて確認してもらえます。
アップロード
1人のクライアント向けに、完成した投稿、キャプション、動画をレビューへ追加します。
共有
非公開レビューリンクを1つ送ります。クライアントのアカウントもログインも不要です。
レビュー
クライアントは各投稿をキャプションと一緒に確認しながら、ステータスを見て進めます。
修正
修正依頼は、該当する投稿に紐づいたフィードバックとして戻ってきます。
承認
修正して再提出し、承認を得たら、承認済みの投稿を普段の投稿予約ツールから公開します。
明確なステータス
各投稿が今どの状態か、正確にわかります。
クライアントがフィードバックを残し、投稿は修正工程へ戻ります。
送信済みで未回答、または新しいバージョンが再承認を待っている状態です。
含まれる機能
承認工程に必要な機能をすべて。
投稿をまとめたクライアントレビュー
1人のクライアント向け投稿を1つのレビューにまとめられます。Freeは最大10投稿、Proは最大100投稿。投稿ごとにファイルを別送する必要はありません。
メディアとキャプションを一緒に
画像、MP4動画、キャプション、Facebook、Instagram、X、TikTok、LinkedIn、Reddit、TelegramのSNSフレームをまとめて表示するため、実際に見える投稿全体を対象に承認できます。
非公開レビューリンク
レビューごとに非公開リンクを1つ発行。共有するのはレビューであってアカウントではないため、クライアントの登録は不要です。
フィードバック付き修正依頼
修正依頼には文章のフィードバックが必須なので、そのままデザイナーへ渡せる修正指示として届きます。
バージョン管理された修正
キャプションを編集するか新しいメディアバージョンをアップロードして再提出し、レビュー履歴を記録として残せます。
Telegram通知（Pro）
クライアントがレビューを開始した瞬間、投稿を承認したとき、修正を依頼したときに通知を受け取れます。
利用イメージ
継続契約のクライアントに、毎週の承認ゲートを。
フリーランスのSNS運用担当者がコーヒーブランド向けに5投稿を準備します。すべてキャプションと形式を整え、毎週1つのレビューでまとめて承認を取ります。
月曜日にレビューを作成し、5投稿をアップロードしてリンクを送ります。クライアントは昼休みに開き、4件を承認し、Reelには「冒頭のショットをプアオーバーのクローズアップに差し替えて」と修正依頼。担当者が動画を差し替えて再提出すると、火曜日までにクライアントが承認します。
その後、担当者はクライアントが普段使っている投稿予約ツールで5投稿すべてを予約します。何がいつ承認されたかが明確なので、月曜朝に「どのReelのバージョンが予約キューに入ったのか」と迷うことはありません。
このワークフローで防げること
- クライアントが一度も見ていないキャプションを公開してしまう。
- チャット履歴が曖昧で、古いバージョンを予約してしまう。
- クライアントのフィードバックが5つのアプリに散らばる。
- 「承認済みって言いましたよね？」というやり取りが延々と続く。
APPROVEPOSTの役割
ApprovePostは承認を担当。投稿予約ツールの代わりにはなりません。
ApprovePostが担当すること
- 公開前の投稿、メディア、キャプションに対するクライアント承認。
- 公開先SNSのフレームで投稿を表示。
- 投稿ごとの明確な判断と文章のフィードバック。
- バージョン管理された修正と再提出。
- 何が、いつ承認されたかの明確な記録。
ApprovePostではできないこと
- SNSへの公開や自動投稿。
- 投稿予約やネイティブのコンテンツカレンダー管理。
- SNS運用プラットフォームの置き換え。
- オーディエンス分析やエンゲージメント計測。
投稿予約ツールで計画し、編集ツールで制作し、ApprovePostで承認を取り、信頼している既存ツールから公開します。
FAQ
SNS投稿承認ソフトウェアについてのよくある質問。
ApprovePostからSNSへ投稿できますか？
投稿を承認するためにクライアントのアカウントは必要ですか？
キャプションとビジュアルを一緒に承認できますか？
クライアントはSNSのフレーム内で投稿を確認できますか？
クライアントは投稿の修正を依頼できますか？
ApprovePostは投稿予約ツールの代わりになりますか？
1か月分の投稿を1つのレビューにまとめられますか？
レビューリンクは非公開ですか？
関連ガイド
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