実際のクライアントレビュークライアントが現在の内容を承認した状態です。公開に進めます。
要点
完成したコンテンツをクライアントに送り、公開前に明確なOKまたはNGが必要なら、ApprovePostのようなコンテンツ承認ソフトウェアが適しています。これは公開ツールでも、投稿予約ツールでも、編集ソフトでもありません。完成したコンテンツと公開の間にある「承認」の工程を担うツールです。
課題
会話の中で承認を取ると遅くなり、何より判断が曖昧になります。
代理店やフリーランサーなら誰もが経験する流れです。チャットで投稿を送り、待って、「いい感じです」といった曖昧な返事を受け、どのバージョンが最終かを何度も確認し、見落としがないことを祈る。集めたフィードバックはコンテンツではなく、メールのスレッドやチャット履歴に残ります。
これが積み重なると、3つの実質的なコストが生まれます。
- 何を直すべきかを再確認するために、会話を何度も読み返す。
- クライアントが明確に承認していないコンテンツを公開してしまう。
- 文脈のないフィードバックによって、修正回数が増える。
承認ソフトウェアが本当に解決するもの
文章を書くことでも、デザインすることでも、公開することでもありません。解決するのは「判断」です。クライアントのOKを明確にし、フィードバックを具体化し、その記録を残せるなら、そのツールには価値があります。
承認ワークフロー
完成したコンテンツから明確な最終承認まで、5ステップ。
ApprovePostはレビューを整理された状態に保ち、いつでも判断でき、その結果が必ず記録されるようにします。
アップロード
クライアントレビューを作成し、承認が必要な投稿、画像、キャプション、動画を追加します。
共有
メール、Telegram、WhatsApp、通話など、普段使っている連絡手段で非公開レビューリンクを1つ送ります。
レビュー
クライアントはリンクを開き、各投稿のメディア、キャプション、ステータスを確認します。アカウントもオンボーディングも不要です。
修正
修正依頼は投稿に紐づいた文章のフィードバックとして届くため、何を更新すべきかが明確です。
承認
キャプションを修正するか新しいバージョンをアップロードし、再提出して、履歴を残したまま最終承認を得ます。
明確なステータス
各投稿のステータスは常に1つ。推測する必要はありません。
クライアントが修正を希望し、その内容をフィードバックとして残した状態です。投稿は修正工程に戻ります。
投稿済みですが、まだ判断されていない状態です。再レビュー待ちの新しいバージョンも含まれます。
含まれる機能
レビューに必要な機能をひと通り。
クライアントレビュー
1人のクライアントが確認する内容を1つのレビューにまとめられます。リンクは1つ、ステータス一覧も1つ、すべての判断記録も1か所です。
メディアを直接アップロード
JPEG、PNG、非アニメーションGIF、TIFF、WebP、MP4、MOV、AVI、M4Vに対応。非公開ストレージへアップロードし、ブラウザで確認できるプレビューを生成します。
キャプション、形式、SNSフレーム
投稿ごとにキャプションを追加・編集し、フィード投稿か縦型コンテンツかを設定できます。さらにFacebook、Instagram、X、TikTok、LinkedIn、Reddit、TelegramのSNSフレームを選び、実際の表示に近い状態でクライアントに確認してもらえます。
非公開レビューリンク
すべてのプランで、固有トークン付きの非公開リンクを利用できます。リンクを共有した相手だけがレビューを開けます。
承認または修正依頼
クライアントは投稿ごとに明確な判断を行います。修正依頼にはフィードバック入力が必要なため、「何を直すのか」が曖昧なまま残りません。
バージョン履歴と修正版の再提出
各提出、判断、新しいバージョンを記録します。承認されなかった投稿は修正工程に戻り、再度承認に回せます。
利用イメージ
12投稿のクライアント確認を、1回のレビューで完了。
あるSNS代理店が、カフェのクライアント向けに1か月分のコンテンツを完成させました。投稿12件、動画3本、すべてキャプションと形式を設定済みです。
12個のファイルをメールに添付する代わりに、アカウントマネージャーはレビューを1つ作成し、投稿をアップロードして、リンクを1つ送ります。クライアントはノートPCでリンクを開き、最初の投稿を確認して、「新メニューの案内をヒーローコピーの最初に入れてください」と修正を依頼。その投稿だけが修正工程に戻り、残りはレビュー中のままです。クライアントはほかの11件を承認します。
デザイナーがキャプションを修正して再提出すると、クライアントはその日の午後に承認。レビューが完了し、代理店はすべての投稿に明確な承認記録があることを確認したうえで、普段の公開ツールから承認済みコンテンツを予約投稿できます。
代理店のワークフローで変わったこと
- 12ファイルのメールスレッドではなく、リンクは1つ。
- 修正依頼は、チャットに貼られた注釈入りスクリーンショットではなく、文脈付きで届く。
- すべての投稿で最終承認が記録される。
- 明確な判断なしに公開されるコンテンツがなくなる。
こんな方に
コンテンツを外部に送り、承認を得る必要があるチームに。
SNS代理店
月次コンテンツをまとめて承認に回し、クライアントの判断を投稿ごとに記録できます。
フリーランスのSNS運用担当者
クライアントごとに別の仕組みを作らず、毎回同じレビューの流れを使えます。
マーケティングチーム
外部ステークホルダーと連携する小規模チームでも、メッセージのスレッドで承認を追いかける必要がなくなります。
デザイナー・コンテンツ制作者
ビジュアル制作物やクライアント向けコンテンツに、具体的なフィードバックと明確な承認を集められます。
APPROVEPOSTでできること・できないこと
承認に集中した設計。
ApprovePostでできること
- コンテンツに対する明確な承認または修正依頼を集める。
- 文章のフィードバックを各投稿・各バージョンに紐づけて残す。
- バージョン、判断、コメントのレビュー履歴を保存する。
- クライアントがアカウントなしで非公開リンクからレビューする。
- キャプション編集、新しいメディアバージョンのアップロード、再提出などの修正に対応する。
ApprovePostではできないこと
- SNSへの公開や自動投稿。
- ネイティブの投稿予約やコンテンツカレンダー管理。
- チームワークスペースやプロジェクト管理ツールとしての利用。
- メディアファイルの編集、トランスコード、レンダリング。
- 公開後の分析やエンゲージメント計測。
計画と公開には今お使いのカレンダーや投稿予約ツールを利用し、その間にあるクライアントの明確な承認だけをApprovePostで管理します。
FAQ
コンテンツ承認ソフトウェアについてのよくある質問。
コンテンツ承認ソフトウェアとは何ですか？
コンテンツ承認ソフトウェアは、あなたとクライアントが一か所でコンテンツを確認し、フィードバックを残し、「承認済み」や「修正依頼あり」といった明確な判断を記録するためのツールです。メールやチャットで承認を集める必要がなくなります。
クライアントにアカウントは必要ですか？
いいえ。非公開レビューリンクを送るだけで、クライアントはApprovePostのアカウントを作成せずに各投稿を確認できます。
クライアントは修正を依頼できますか？
はい。クライアントは任意の投稿にフィードバック付きで修正を依頼できます。投稿は修正工程に戻り、キャプションを更新するか、新しいバージョンをアップロードできます。
修正版をもう一度承認に回せますか？
はい。修正した投稿は再レビューに提出できます。履歴には各提出と判断がバージョン番号付きで記録されるため、誰でも現在の状態を確認できます。
レビューできるファイル形式は何ですか？
JPEG、PNG、非アニメーションGIF、TIFF、WebP、MP4、MOV、AVI、M4Vに対応しています。ファイルは非公開で保存され、リンクを受け取った人だけが開けるレビューリンクを通じて共有されます。
ApprovePostにコンテンツカレンダーや投稿予約機能はありますか？
いいえ。ApprovePostは完成したコンテンツと公開の間にある承認工程を担います。計画や公開には既存のカレンダーや投稿予約ツールを使い、クライアントの最終承認だけをApprovePostで集めます。
レビュー前にコンテンツを完成させておく必要がありますか？
レビューは、確認できる状態まで仕上がったコンテンツで使うのが最適です。レビュー開始後でもキャプションは編集でき、メディアも新しいバージョンに差し替えられます。
レビューリンクは非公開ですか？
はい。すべてのレビューリンクには固有のトークンが含まれ、リンクを受け取った人だけが開けます。
無料で始める
次のクライアントには、承認用リンクを1つだけ。
アカウントを作成し、承認が必要なコンテンツを追加して、非公開リンクを1つ共有します。
Freeプラン · クレジットカード不要 · クライアント登録不要