Medienvorschau
Bilder werden direkt angezeigt und Videos auf der Seite abgespielt, sodass der Kunde die tatsächliche Datei prüft – nicht nur eine Thumbnail-Vorschau im Anhang.
ONLINE-PROOFING FÜR KREATIVE INHALTE
Online-Proofing für kreative Inhalte ohne Annotationschaos
Für Design-, Video- und Social-Teams ist ApprovePost ein schlanker Freigabeschritt für kreative Dateien. Ein privater Link, eine eindeutige Freigabe oder ein Änderungswunsch pro Inhalt und ein Nachweis jeder Überarbeitung. Keine Reviewer-Konten, keine Markup-Tools.
Free-Tarif · Keine Kreditkarte erforderlich · Kunden müssen sich nie registrieren
Echter Kundenreview
Fertige Creatives, fokussiertes Feedback und eine eindeutige Entscheidung.
DIE KURZE ANTWORT
Ein Online-Proofing-Tool löst eine Aufgabe: eine klare Entscheidung zu visueller Arbeit von einem Kunden oder Stakeholder einzuholen. ApprovePost übernimmt genau das für kreative Inhalte. Sie erhalten eine Medienvorschau, eine Caption, die Aktionen Freigeben oder Änderungen anfordern und versionsbezogenes Feedback. Auf die umfangreichen Annotation- und Routing-Funktionen klassischer Proofing-Plattformen verzichtet es bewusst.
DAS PROBLEM
Die Freigabe kreativer Arbeit geht zwischen Chat-Nachricht und Datei verloren.
Wenn ein Designer eine Datei im Chat sendet, der Kunde im selben Verlauf Feedback gibt und die „finale“ Version dort liegt, wo sie zuletzt abgelegt wurde, geht Kontext verloren. Screenshots liefern nicht den ganzen Zusammenhang. Kommentare zu einem Zuschnitt landen in der falschen Runde. Ein großer Teil der Arbeit besteht plötzlich darin, nachzuvollziehen, welcher Kommentar zu welcher Version gehört.
Ein Proofing-Tool hilft, wenn Review und Entscheidung direkt mit der Datei verknüpft bleiben. Vorschau, Status, Feedback und Versionsverlauf an einem Ort.
- Kunden sehen die aktuelle Version mit Caption und Status.
- Feedback kommt als schriftlicher Text direkt am Post an, statt über Chats verteilt zu sein.
- Jede erneute Einreichung erscheint als neue Version im Review-Verlauf.
Was „schlank“ hier bedeutet
Wenn Ihr Workflow pixelgenaue Annotationen, Zeichenwerkzeuge, Timecode-Kommentare auf Frame-Ebene oder mehrstufige Routing-Vorlagen benötigt, ist eine vollständige Proofing-Plattform die richtige Wahl. Wenn Sie vor allem eine klare Freigabe oder einen Änderungswunsch zu fertiger kreativer Arbeit brauchen, tauscht ApprovePost diese umfangreichen Funktionen gegen Geschwindigkeit und Einfachheit.
SO FUNKTIONIERT PROOFING
Kreative Arbeit teilen und in fünf Schritten freigeben lassen.
Halten Sie den Review strukturiert, damit Ihr Kunde jederzeit eine klare Entscheidung treffen kann.
Hochladen
Erstellen Sie einen Kundenreview und fügen Sie Bilder, Designs oder MP4-Videos hinzu, die zur Freigabe bereit sind.
Teilen
Senden Sie einen privaten Review-Link über den Kanal, den Sie bereits mit dem Kunden nutzen.
Prüfen
Der Kunde sieht eine Vorschau jeder Datei mit Caption und Status und trifft seine Entscheidung.
Überarbeiten
Änderungswünsche kommen mit schriftlichem Feedback direkt am Post zurück.
Freigeben
Laden Sie eine neue Version hoch oder bearbeiten Sie die Caption, reichen Sie den Inhalt erneut ein und holen Sie die finale Freigabe ein.
DIE REVIEWER-ERFAHRUNG
Was ein Kunde auf der Review-Seite tatsächlich sieht.
Kein Login. Keine Schulung. Nur die Arbeit, die Caption und eine klare Entscheidung.
Caption, Format und Social-Media-Rahmen
Caption und Darstellungsformat zeigen den Content im Kontext. Posts können im Layout des Netzwerks dargestellt werden, in dem Sie veröffentlichen möchten – Facebook, Instagram, X, TikTok, LinkedIn, Reddit oder Telegram –, etwa als Instagram Story oder LinkedIn-Feed-Post.
Eine Entscheidung pro Post
Freigeben oder Änderungen anfordern; Änderungswünsche erfordern Feedback, damit immer klar ist, was angepasst werden soll.
Versionsverlauf
Jede Version, Entscheidung und jeder Kommentar wird aufgeführt, sodass alle nachvollziehen können, wie die Arbeit zum aktuellen Stand gelangt ist.
KLARHEIT ÜBER DAS TOOL
Was ApprovePost kann – und worauf es bewusst verzichtet.
ApprovePost unterstützt
- Strukturierte Kundenfreigaben für kreative Dateien.
- Vorschau von Bildern und MP4-Videos innerhalb des Reviews.
- Social-Media-Rahmen für Posts – Facebook, Instagram, X, TikTok, LinkedIn, Reddit oder Telegram.
- Eindeutige Entscheidungen: Freigabe oder Änderungswunsch.
- Schriftliches Feedback direkt bei jedem Post und jeder Version.
- Überarbeitungen: neue Medienversionen und Caption-Änderungen, erneut zur Freigabe eingereicht.
- Private Review-Links, die Reviewer ohne Konto öffnen können.
ApprovePost unterstützt nicht
- Pixel- oder Punktannotationen und Markup-Tools.
- Zeichnungen auf Frame-Ebene oder Video-Timecode-Kommentare.
- Mehrstufige Routing-Vorlagen für große Review-Ketten.
- Pixelgenauer Direktvergleich nebeneinander.
- Software zum Bearbeiten, Transkodieren oder Rendern.
Wenn Ihre Kunden hauptsächlich „freigegeben“ oder „bitte ändern“ sagen müssen, ist ein einfacher Proofing-Flow besser als ein umfassendes Annotation-Tool. Genau dafür wurde ApprovePost entwickelt.
REALISTISCHES BEISPIEL
Eine Design-Übergabe ohne Wand aus Nachrichtenverläufen.
Ein Freelance-Designer liefert einem Restaurantkunden drei Konzepte für Menübildschirme. Statt Dateien per E-Mail hin- und herzuschicken, erstellt er einen Review, lädt die drei Konzepte hoch und teilt einen Link.
Der Kunde öffnet den Link, gibt zwei Konzepte frei und fordert beim dritten mit dem Hinweis „Mach den Hintergrund dunkler, damit die Food-Fotos stärker wirken“ Änderungen an. Der Designer exportiert eine neue Version, lädt sie hoch und reicht sie erneut ein. Am nächsten Morgen gibt der Kunde sie frei und der Review endet mit einem klaren Nachweis jeder Entscheidung.
Der gesamte Austausch fand an einem Ort statt. Die finale freigegebene Datei und ihr Verlauf sind direkt für die Übergabe an das Produktionsstudio verfügbar.
Warum das zu einem schlanken Proofing-Tool passt
- Der Kunde brauchte weder ein Konto noch Kenntnisse über Annotationen.
- Feedback war direkt dem Post zugeordnet, der angepasst werden musste.
- Die neue Version ersetzte die alte innerhalb desselben Reviews.
- Die Freigabe war eindeutig und dokumentiert.
FÜR WEN ES IST
Creative-Teams, die vor der Übergabe ein klares Ja brauchen.
Designer
Sammeln Sie fokussiertes Feedback und klare Freigaben für visuelle Arbeit, ohne Nachrichtenverläufen hinterherzulaufen.
Video- und Content-Teams
MP4-Entwürfe ansehen und freigeben lassen, bevor sie in den finalen Schnitt- oder Publishing-Prozess gehen.
Marketing- und Kreativagenturen
Standardisieren Sie Kundenfreigaben für Werbe-Creatives, Designs und Social Assets über verschiedene Accounts hinweg.
Interne Brand-Teams
Senden Sie Creatives an externe Stakeholder und holen Sie vor der Veröffentlichung eine eindeutige Freigabe ein.
FAQ
Fragen zum Online-Proofing für kreative Inhalte.
Ist ApprovePost ein Online-Proofing-Tool?
ApprovePost ist ein schlanker Online-Proofing-Flow für kreative Inhalte. Sie teilen visuelle Dateien mit Kunden, diese geben sie frei oder fordern Änderungen an, und Sie reichen Überarbeitungen erneut ein. Es ist bewusst keine Annotation- oder Markup-Suite.
Hat ApprovePost Pixel- oder Zeichenannotationen?
Nein. ApprovePost enthält keine Pixel-Annotationen, Markups auf Frame-Ebene, Zeichenwerkzeuge oder Video-Timecode-Kommentare. Feedback wird als schriftlicher Text direkt dem jeweiligen Inhalt zugeordnet.
Können Kunden Proof-Links ohne Konto öffnen?
Ja. Reviewer öffnen einen privaten Link im Browser, ohne sich zu registrieren.
Welche kreativen Dateien kann ich zur Freigabe teilen?
JPEG, PNG, nicht animierte GIFs, TIFF, WebP, MP4, MOV, AVI und M4V. Browserkompatible Vorschauen werden erstellt, während die Originale unverändert bleiben.
Kann ich ein Design überarbeiten, nachdem ein Kunde Änderungen angefordert hat?
Ja. Laden Sie eine neue Medienversion hoch oder bearbeiten Sie die Caption und senden Sie den Inhalt erneut zur Freigabe. Der Versionsverlauf dokumentiert alle Schritte.
Wie unterscheidet sich das von einer vollständigen Creative-Proofing-Plattform?
Vollständige Proofing-Plattformen bieten Markup-Tools, Routing-Regeln und Workflow-Vorlagen für große Kreativteams. ApprovePost konzentriert sich auf die einfachere Aufgabe: zu fertiger kreativer Arbeit eine klare Freigabe oder einen Änderungswunsch vom Kunden zu erhalten.
Sehen Kunden dieselbe Datei, die ich hochgeladen habe?
Ja. Kunden sehen die aktuelle Version jeder Datei mit Caption und Status sowie einen Review-Verlauf mit früheren Entscheidungen, Feedback und Versionsnummern.
PASSENDE LEITFÄDEN
Mehr über Freigabe-Workflows erfahren
KOSTENLOS STARTEN
Kreative Arbeit ohne Hin und Her freigeben lassen.
Teilen Sie einen privaten Link, holen Sie eine eindeutige Freigabe ein und dokumentieren Sie den Review-Verlauf.
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