Der Kunde hat den Post in seiner aktuellen Form akzeptiert. Er kann zur Veröffentlichung weitergegeben werden.
SOFTWARE FÜR CONTENT-FREIGABEN
Software für Content-Freigaben, die aus „sieht gut aus“ eine Entscheidung macht
ApprovePost bietet einen strukturierten Ort, an dem Sie Content an Kunden senden, Feedback sammeln und eindeutige Freigaben oder Änderungswünsche dokumentieren können – ohne dass jemand ein Konto erstellen muss.
Free-Tarif · Keine Kreditkarte erforderlich · Kunden müssen sich nie registrieren
Echter Kundenreview
Ein vollständiger Freigabenachweis vom ersten Review bis zur finalen Freigabe.
DIE KURZE ANTWORT
Wenn Sie fertigen Content an einen Kunden senden und vor der Veröffentlichung ein klares Ja oder Nein brauchen, ist Software für Content-Freigaben wie ApprovePost die richtige Lösung. Sie ist kein Publishing-Tool, kein Scheduler und keine Editing-Suite. Sie bildet den Freigabeschritt zwischen fertigem Content und Veröffentlichung ab.
DAS PROBLEM
Freigaben per Chat sind langsam – und schlimmer noch: uneindeutig.
Jede Agentur und jeder Freelancer kennt diesen Kreislauf. Sie schicken den Post in einen Chat, warten, bekommen ein „sieht gut aus“ oder einen vagen Kommentar, fragen zweimal nach der finalen Version und hoffen, dass nichts übersehen wurde. Das gesammelte Feedback steckt in E-Mail-Verläufen und Chat-Historien statt direkt beim Content.
Mit der Zeit entstehen daraus drei echte Kosten:
- Sie lesen Gespräche erneut, um zu rekonstruieren, was tatsächlich geändert werden muss.
- Sie veröffentlichen Content, den der Kunde nie ausdrücklich freigegeben hat.
- Überarbeitungsrunden vervielfachen sich, weil Feedback ohne Kontext eingegangen ist.
Was Freigabe-Software tatsächlich löst
Nicht das Schreiben, nicht das Design und nicht die Veröffentlichung. Sondern die Entscheidung. Ein Tool lohnt sich, wenn es das Ja des Kunden eindeutig, das Feedback konkret und den Nachweis dauerhaft macht.
DER FREIGABE-WORKFLOW
Von fertigem Content zur eindeutigen Freigabe in fünf Schritten.
ApprovePost strukturiert den Review so, dass eine Entscheidung jederzeit möglich ist und immer dokumentiert wird.
Hochladen
Erstellen Sie einen Kundenreview und fügen Sie Posts, Bilder, Captions und Videos hinzu, die freigegeben werden müssen.
Teilen
Senden Sie einen privaten Review-Link über den Kanal, den Sie bereits nutzen: E-Mail, Telegram, WhatsApp oder einen Anruf.
Prüfen
Der Kunde öffnet den Link und sieht jeden Post mit Medien, Caption und Status. Kein Konto, kein Onboarding.
Überarbeiten
Änderungswünsche kommen mit schriftlichem Feedback direkt am Post zurück, sodass klar ist, was angepasst werden muss.
Freigeben
Überarbeiten Sie die Caption oder laden Sie eine neue Version hoch, reichen Sie sie erneut ein und holen Sie die finale Freigabe ein, ohne den Verlauf zu verlieren.
KLARE STATUS
Jeder Post hat genau einen Status – ohne Rätselraten.
Der Kunde möchte Änderungen und hat dazu Feedback hinterlassen. Der Post geht zurück in die Überarbeitung.
Der Post wurde gesendet, aber noch nicht entschieden. Dazu gehören auch neue Versionen, die auf eine erneute Prüfung warten.
ENTHALTEN
Die Bausteine eines vollständigen Reviews.
Kundenreviews
Fassen Sie alles, was ein Kunde prüfen soll, in einem Review zusammen. Ein Link, eine Statusübersicht, ein Nachweis aller Entscheidungen.
Direkte Medien-Uploads
JPEG, PNG, nicht animierte GIFs, TIFF, WebP, MP4, MOV, AVI und M4V werden in privaten Speicher hochgeladen und mit browserkompatiblen Vorschauen bereitgestellt.
Captions, Formate und Social-Media-Rahmen
Fügen Sie die Caption für jeden Post hinzu oder bearbeiten Sie sie, kennzeichnen Sie Feed-Posts oder vertikale Inhalte und wählen Sie einen Rahmen für Facebook, Instagram, X, TikTok, LinkedIn, Reddit oder Telegram, damit der Kunde den Post so sieht, wie er erscheinen wird.
Private Review-Links
Jeder Tarif erhält einen privaten Link mit eindeutigem Token. Nur Personen, mit denen Sie ihn teilen, können den Review öffnen.
Freigeben oder Änderungen anfordern
Kunden treffen für jeden Post eine eindeutige Entscheidung. Änderungswünsche erfordern Feedback, damit nie unklar bleibt, was angepasst werden soll.
Versionsverlauf und erneute Einreichung von Überarbeitungen
Jede Einreichung, Entscheidung und neue Version wird dokumentiert. Abgelehnte Posts gehen zurück in die Überarbeitung und können erneut zur Freigabe gesendet werden.
REALISTISCHES BEISPIEL
Ein Paket mit 12 Posts, in einer Sitzung freigegeben.
Eine Social-Media-Agentur stellt einen Monat Content für einen Café-Kunden fertig: zwölf Posts, drei Videos, alle mit Captions und im passenden Format.
Statt zwölf Dateien an eine E-Mail anzuhängen, erstellt der Account Manager einen Review, lädt die Posts hoch und sendet einen einzigen Link. Der Kunde öffnet ihn am Laptop, prüft den ersten Post und fordert mit dem Hinweis „Nenne im Hero-Text zuerst das neue Menü“ Änderungen an. Dieser Post geht zurück in die Überarbeitung, während der Rest des Pakets im Review bleibt. Die anderen elf Posts gibt der Kunde frei.
Der Designer korrigiert die Caption, reicht den Post erneut ein und der Kunde gibt ihn noch am selben Nachmittag frei. Der Plan ist abgeschlossen und die Agentur plant das freigegebene Paket mit ihrem Publishing-Tool ein – mit der Sicherheit, dass nichts ohne dokumentiertes Ja veröffentlicht wird.
Was sich für die Agentur geändert hat
- Ein Link statt eines E-Mail-Verlaufs mit zwölf Dateien.
- Der Änderungswunsch kam mit Kontext – nicht als markierter Screenshot im Chat.
- Die finale Freigabe wurde für jeden Post dokumentiert.
- Nichts wurde ohne eindeutige Entscheidung veröffentlicht.
FÜR WEN ES IST
Teams, die Content versenden und eine klare Freigabe brauchen.
Social-Media-Agenturen
Gebündelte Freigaben für monatliche Content-Pläne, wobei jede Kundenentscheidung pro Post dokumentiert wird.
Freiberufliche Social-Media-Manager
Ein wiederholbarer Review-Workflow für jeden Kunden, ohne für jedes Konto ein anderes System aufzubauen.
Marketingteams
Kleine Teams mit externen Stakeholdern müssen Freigaben nicht mehr über Nachrichtenverläufe nachverfolgen.
Designer und Content-Creator
Sammeln Sie fokussiertes Feedback und klare Freigaben für visuelle Arbeiten und Kunden-Content.
WAS APPROVEPOST MACHT – UND WAS NICHT
Bewusst fokussiert.
ApprovePost kann
- Eindeutige Entscheidungen zu Freigaben oder Änderungswünschen für Content sammeln.
- Schriftliches Feedback direkt bei jedem Post und jeder Version halten.
- Einen Review-Verlauf mit Versionen, Entscheidungen und Kommentaren speichern.
- Kunden Reviews über einen privaten Link ohne Konto ermöglichen.
- Überarbeitungen unterstützen: Captions bearbeiten, neue Medienversionen hochladen und erneut einreichen.
ApprovePost kann nicht
- In sozialen Netzwerken veröffentlichen oder automatisch posten.
- Content nativ planen oder einen Content-Kalender verwalten.
- Als Team-Workspace oder Projektmanagement-Suite dienen.
- Mediendateien bearbeiten, transkodieren oder rendern.
- Analytics oder Engagement nach der Veröffentlichung erfassen.
Nutzen Sie Ihren bestehenden Kalender und Scheduler für Planung und Veröffentlichung. Nutzen Sie ApprovePost für den Schritt dazwischen: das eindeutige Ja des Kunden.
FAQ
Fragen zu Software für Content-Freigaben.
Was ist Software für Content-Freigaben?
Software für Content-Freigaben bietet Ihnen und Ihren Kunden einen strukturierten Ort, um Content zu prüfen, Feedback zu hinterlassen und eine eindeutige Entscheidung wie „freigegeben“ oder „Änderungen angefordert“ zu dokumentieren. Freigaben über E-Mail und Chat entfallen.
Braucht mein Kunde ein Konto?
Nein. Sie senden einen privaten Review-Link und Ihr Kunde prüft jeden Post, ohne ein ApprovePost-Konto zu erstellen.
Können Kunden Änderungen anfordern?
Ja. Ein Kunde kann für jeden Post Änderungen anfordern und Feedback hinterlassen. Der Post geht zurück in die Überarbeitung und Sie können die Caption aktualisieren oder eine neue Version hochladen.
Kann ich überarbeiteten Content erneut zur Freigabe senden?
Ja. Überarbeitete Posts werden erneut zur Prüfung eingereicht. Der Verlauf dokumentiert jede Einreichung und Entscheidung mit Versionsnummer, sodass der aktuelle Stand jederzeit sichtbar ist.
Welche Dateitypen kann ich prüfen lassen?
JPEG, PNG, nicht animierte GIFs, TIFF, WebP, MP4, MOV, AVI und M4V. Dateien werden privat gespeichert und über einen Review-Link geteilt, den nur Personen mit diesem Link öffnen können.
Enthält ApprovePost einen Content-Kalender oder Scheduler?
Nein. ApprovePost ist die Freigabeebene zwischen fertigem Content und Veröffentlichung. Planen und veröffentlichen Sie mit Ihrem bestehenden Kalender oder Scheduler und nutzen Sie ApprovePost für die Kundenfreigabe.
Muss der Content vor einem Review fertig sein?
Reviews funktionieren am besten mit prüfbereitem Content. Captions können auch nach Beginn eines Reviews noch bearbeitet und Medien durch eine neue Version ersetzt werden.
Ist der Review-Link privat?
Ja. Jeder Review-Link enthält einen eindeutigen Token und kann nur von Personen geöffnet werden, die den Link erhalten.
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